公告版位


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最近寫論文,遇到Word論文排版的問題,順便將網路上關於論文排版文章,整理為自己比較好理解的內容,讓自己往後能夠參考,本文為論文製作流程教學,讓需要的人們可以有系統與有效率地撰寫自己的論文,而不用土法鍊鋼地手動排版,其實Word 2010裡就藏有不少秘密,懂得使用就能事半功倍(其他版本的Word論文製作流程亦同,只是操作介面不同)。

首先,本文分為五大部分,可依自己需要參閱

(1)Word文件分節與插入頁碼

(2)文目錄製作

(3)圖表目錄製作

(4)參考文獻製作

(5)方程式排版

 

I. Word文件分節與插入頁碼

    論文通常包含四大部分,(1)封面,(2)摘要與目錄,(3)章節,(4)參考文獻,其中封面沒有頁碼,目錄頁碼為羅馬數字,章節與參考文獻頁碼都是阿拉伯數字,因此,若不分節處理,論文裡的頁碼格式都會相同,所以必須要將論文分為三節,將頁碼設定獨立開來。

分節設定如下:版面配置->分隔設定->下一頁,在封面、摘要與表列最底列設定分節,點選頁首頁尾處,即可看到論文分為三節

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頁碼設定如下:插入->頁碼,從封面頁插入頁碼

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點選摘要的頁尾處,並選取頁碼格式,設定數字格式為羅馬文字,頁碼編排方式為起始頁碼,依照相同步驟將章節頁碼設定為阿拉伯數字,並且起始頁碼為1

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再來點選摘要頁首,取消連結到前一節(取消格式繼承),依照相同步驟將章節頁首取消連結到前一節

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最後,點選封面頁尾,並勾選首頁不同,即去除封面頁碼,到此完成論文分節與頁碼設定

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II. 文目錄製作

     文目錄製作要將論文階層化,通常摘要、目錄、圖列、表列、第x章、參考文獻都設定為階層1,而第x節都設定為階層2,越細的條目階層越大,以此類推。

先將論文改為大綱模式,檢視->大綱模式

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再來,選取要設定階層的文字,並設定其階層,依照同步驟將摘要、目錄、圖列、表列、第x章、參考文獻都設定為階層1,而第x節都設定為階層2,設定完成字前會有「+」,不同階層有不同縮排

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最後,切換回整頁模式,檢視->整頁模式,到目錄頁面,參考資料->目錄->插入目錄,修改處可以更改目錄字體,點選確定後即製作完文目錄

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III. 圖表目錄製作

    圖表目錄製作與文目錄製作不同,圖表目錄不需要定義階層,但要定義樣式,點選常用->樣式->新樣式,內容名稱改為圖,並依自己喜好設定圖樣式的格式

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把所有的圖說明文字都設為圖樣式,

然後到圖列頁面,參考資料->目錄->插入目錄->選項,把圖的目錄階層設為1,清掉其他的設定,然後確定後圖目錄生成完畢!(若出現是否取代現有目錄,請選否)

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此方法生成圖目錄較為簡易,但圖要自己註明第幾章第幾張圖,如圖1-1為第一章第一張圖同理,表目錄亦為相同步驟生成,只是樣式改為「表」即可。(若出現是否取代現有目錄,請選否)

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IV. 參考文獻製作

     參考文獻的製作要利用項目符號編輯,先定義好每個參考源的編號後,

引用參考文獻的文字中,參考資料->交互參照,選取所引用的文獻即可

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V. 方程式排版

     方程式編號總是在頁面最右側,如果每個方程式都手動對齊,也太浪費時間,因此,

先定義方程式樣式,然後格式->定位點->定位字元設為32字元,對齊方式靠右,前置字元無,如下圖所示,

再來,參考資料->插入標號,新增標籤「(」,自己在標號欄位補上右括號(此處方程式標號亦可手動鍵盤輸入),然後將該方程式的樣式設為方程式

最後,在標號與方程式中間,按一下Tab鍵,登登,空格自動產生出來了!其他的方程式亦是同樣步驟。

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VI. 更新目錄

    若是做完目錄後,文圖表目錄的頁碼可能會和當初的不一樣,此時,可在所建的目錄按滑鼠右鍵->更新功能變數,可選擇只更新頁碼或更新整個目錄(連圖表文字都一起更新)。

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相關文章:

[1]Excel模擬運算表教學:使用Excel模擬運算表,可以改變目標函數的參數,討論該參數對目標函數的影響,而無需手動一個一個地輸入。

[2]Word 2010 巨集快速插入方程式編輯器:說明如何使用word巨集快速插入方程式編輯器,加快文件處理速度

[3]英文重音符號輸入:修正微軟內鍵的美式鍵盤,即可輸入英文重音符號 

 

參考來源:

[1]http://kewang.pixnet.net/blog/post/18895605

[2]http://daybreak12.pixnet.net/blog/post/23482052

[3]http://daybreak12.pixnet.net/blog/post/23482053

[4]http://chuanstudio.pixnet.net/blog/post/44912897-word-2010-%E5%A6%82%E4%BD%95%E6%8F%92%E5%85%A5%E9%A0%81%E7%A2%BC%E3%80%81%E7%9B%AE%E9%8C%84%E3%80%81%E5%9C%96-%E8%A1%A8%E7%9B%AE%E9%8C%84%E3%80%81%E5%8F%96

[5]http://www.soft4fun.net/document/word%E6%8A%80%E5%B7%A7-%E7%B0%A1%E7%B0%A1%E5%96%AE%E5%96%AE%E8%AE%93word%E8%87%AA%E5%8B%95%E3%80%8C%E7%94%9F%E3%80%8D%E5%87%BA%E7%9B%AE%E9%8C%84-%E5%9C%96%E8%A1%A8%E7%9B%AE%E9%8C%84%E7%AF%87.htm

 


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留言列表 (17)

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  • 阿哞
  • 不好意思,
    想請問如果我的圖在內文的時候,因為放在同一行,所以我的圖目錄也變成
    圖1-1 XXX 圖1-2XXX......5 要怎麼修改!!
  • 我的範例都是建立在不同行的情形下,因為正常的圖、表說明文字是不會放在同一行的,或許你可以增加文字說明、更改架構,讓圖說明文字在不同行

    knightkasim 於 2014/11/11 17:45 回覆

  • shao
  • 請問:
    A. 我已經照著分節的步驟製作、標頁碼,但為何封面頁底下還有頁碼(1.)
    B. 第二節的第一頁(摘要)頁碼有出現羅馬字母(i),但是之後的目錄頁、圖目錄、表目錄皆沒出現羅馬字母頁碼
    C. 第三節的第一頁(第一章 緒論)有出現數字頁碼(1.),但是後面接下來的一樣都沒有數字頁碼

    請問要磣麼修改!!
  • 請用大綱模式去檢視文件有沒有正確分節與設定

    knightkasim 於 2015/05/19 12:20 回覆

  • jill
  • 您好
    太感謝您了
    我看過很多版本把1-1-1教得很複雜
    學了好幾個小時依然弄不好
    但看過你的教學 居然一小時之內完成

    只是"表"目錄成功
    "圖"目錄卻只有3/1成功
    最後我用手打字混過

    總之非常感謝您 ^-----^ 真是太厲害了
  • 不客氣,我之前也是被其他版本搞的很亂,才決定自己寫一篇好懂的,讓自己以後也可以參考,能幫到您我也很高興

    圖跟表目錄是一樣的設定,您可以檢查圖說明文字是否沒正確設定好「圖樣式」

    knightkasim 於 2015/06/20 21:14 回覆

  • jill
  • 你好 我終於成功將圖也做好了
    用您的辦法
    之前之所以失敗是因為電腦跑較慢所以沒選取成功

    若選取成功 樣式/圖(這欄會出現橘色) 如此才表示成功選取
  • Good job!若非不得已,我是不建議用手打字混過,如果是研究人員,會不斷地寫這類的文、圖、表目錄,自動化後以後才會節省大量時間

    knightkasim 於 2015/06/21 08:54 回覆

  • ZAC
  • 謝謝你
    很高興你做了這份教學
    對我很容易了解
  • 不客氣,很高興能幫到大家

    knightkasim 於 2015/08/23 15:03 回覆

  • 悄悄話
  • Will
  • 您好,我想請問如果圖是在同一行,例如 圖2-1 圖2-2

    但是目錄自動卻只會生成圖2-1的編碼 2-2卻跳過去 直接接到不同行的2-3 這部分我該如何解決呢?謝謝您。
  • 我提供的範例是圖不在同一行,因為正常圖不會在同一行,如果是同一行也會給予圖2-1(a)(b)的名稱,這樣才會是同一張圖,您的情形需要參考其他的部落格了

    knightkasim 於 2016/05/24 15:22 回覆

  • 悄悄話
  • 悄悄話
  • 請問word2007的隨頁註採每節重新編號、起始頁(封面)碼設0而且起始頁碼不顯示之後 不知道為什麼頁碼卻自己變成每隔幾頁後頁碼又重新從一開始算 而不是到20頁就顯示第20頁 ? word轉成pdf後怎麼避免頁數少一頁?
  • 請用大綱模式檢查各頁分節設定,不同節會重新計算頁碼

    knightkasim 於 2016/11/12 09:03 回覆

  • 悄悄話
  • word按大綱模式後怎麼設定才能每節都不重新計算頁碼 但註腳保持每節都重新計算
  • 註腳不在我的研究範圍內,這部分要請您到其他部落格看看

    knightkasim 於 2016/11/13 14:04 回覆

  • 悄悄話
  • 請問word2007轉pdf時 怎麼做才能避免少一頁?
  • 資訊不足,我看不懂你的問題

    knightkasim 於 2016/11/15 18:32 回覆

  • 悄悄話
  • 第9到第11個問題改成請教word2007封面設了第0頁後 預覽列印裡第0頁的頁碼也有(轉成pdf也是) 怎麼做才能不顯示第0頁的頁碼? 在列印時除了在封面頁後加一頁空白頁之外 還有沒有別的辦法能在第0頁後先空一頁再印第一頁?有的內文不知是不是因為當頁註太長 在本文後空白一大段或是還不必換行他就自己換行了 那是什麼原因 該怎麼辦?同一份word複製到不同地方 只是改檔名後 再分別做一樣的修改 為什麼檔案大小會變得不同?word只有文字也不到1M而C槽和D槽也還很空 為什麼卻曾說什麼磁碟容量不夠 叫我另存新檔 還沒另存新檔卻舊檔消失 ?
  • 1.通常是加空白頁,其他方法到網路找找
    2.請轉到大綱模式看看有沒有分節或其他設定
    3.不同磁碟有不同的格式如NTFS、Fat32,資料叢集定義也可能不同
    4.要知道你電腦狀況才曉得為什麼,請你身邊的朋友幫你看看才有辦法

    knightkasim 於 2016/11/15 18:35 回覆

  • Annie
  • 謝謝您的教學 一次就上手了!!!開心
  • 不客氣,很高興幫到你

    knightkasim 於 2016/11/15 18:36 回覆

  • 悄悄話
  • 為什麼幾百頁的word頁碼裡有一頁的頁碼沒自動顯示
    D碟的同一份檔案複製到桌面跟複製到不同的隨身碟 再同樣的第幾行打同樣字型的同幾個字 檔案大小也可能不同嗎
  • 資訊不足,我也無法判斷
    這您可試試,請注意檔案格式NTFS、FAT32…

    knightkasim 於 2016/12/24 21:42 回覆

  • 悄悄話
  • 雖然加一空白頁似乎不會印出enter的符號 不過不能封面就設第1頁 空白頁設第2頁 只是封面頁的頁碼不顯示嗎 連結到前一結那裡的字顏色是白的 沒辦法按 勾不勾首頁不同有什麼差別
  • 封面頁分節即可分別設定頁碼,首頁不同您試一下就會明白

    knightkasim 於 2016/12/24 21:41 回覆

  • 悄悄話
  • 試過封面可以刪掉頁碼 第2頁(空白頁)的頁碼從2開始算 不過第2頁的頁碼刪掉之後 因為沒辦法按取消連結到前一節 第2頁的頁碼如果刪了 第3頁的頁碼也不見了
  • 請分節讓頁碼具分隔性

    knightkasim 於 2016/12/24 21:40 回覆

  • 訪客
  • 如果一張論文有幾百張圖 不過每個小標題只有一張圖 也要標圖1 圖2嗎 本文裡的圖不用文繞圖也不在目錄寫圖次可以嗎 如果要在目錄寫圖次 是寫第幾張第幾節是圖1到幾嗎 但我把不是很大張的jpg圖貼上或插到word 已經流很多行空格給圖 為什麼word看到的還是只有圖的一部分 那要怎麼貼圖
  • 這問題您可參考別人已完成的碩論
    圖要縮小才能看到全部

    knightkasim 於 2016/12/24 21:39 回覆

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