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最近寫論文,遇到Word論文排版的問題,順便將網路上關於論文排版文章,整理為自己比較好理解的內容,讓自己往後能夠參考,本文為論文製作流程教學,讓需要的人們可以有系統與有效率地撰寫自己的論文,而不用土法鍊鋼地手動排版,其實Word 2010裡就藏有不少秘密,懂得使用就能事半功倍(其他版本的Word論文製作流程亦同,只是操作介面不同)。

首先,本文分為五大部分,可依自己需要參閱

(1)Word文件分節與插入頁碼

(2)文目錄製作

(3)圖表目錄製作

(4)參考文獻製作

(5)方程式排版

 

I. Word文件分節與插入頁碼

    論文通常包含四大部分,(1)封面,(2)摘要與目錄,(3)章節,(4)參考文獻,其中封面沒有頁碼,目錄頁碼為羅馬數字,章節與參考文獻頁碼都是阿拉伯數字,因此,若不分節處理,論文裡的頁碼格式都會相同,所以必須要將論文分為三節,將頁碼設定獨立開來。

分節設定如下:版面配置->分隔設定->下一頁,在封面、摘要與表列最底列設定分節,點選頁首頁尾處,即可看到論文分為三節

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頁碼設定如下:插入->頁碼,從封面頁插入頁碼

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點選摘要的頁尾處,並選取頁碼格式,設定數字格式為羅馬文字,頁碼編排方式為起始頁碼,依照相同步驟將章節頁碼設定為阿拉伯數字,並且起始頁碼為1

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再來點選摘要頁首,取消連結到前一節(取消格式繼承),依照相同步驟將章節頁首取消連結到前一節

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最後,點選封面頁尾,並勾選首頁不同,即去除封面頁碼,到此完成論文分節與頁碼設定

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II. 文目錄製作

     文目錄製作要將論文階層化,通常摘要、目錄、圖列、表列、第x章、參考文獻都設定為階層1,而第x節都設定為階層2,越細的條目階層越大,以此類推。

先將論文改為大綱模式,檢視->大綱模式

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再來,選取要設定階層的文字,並設定其階層,依照同步驟將摘要、目錄、圖列、表列、第x章、參考文獻都設定為階層1,而第x節都設定為階層2,設定完成字前會有「+」,不同階層有不同縮排

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最後,切換回整頁模式,檢視->整頁模式,到目錄頁面,參考資料->目錄->插入目錄,修改處可以更改目錄字體,點選確定後即製作完文目錄

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III. 圖表目錄製作

    圖表目錄製作與文目錄製作不同,圖表目錄不需要定義階層,但要定義樣式,點選常用->樣式->新樣式,內容名稱改為圖,並依自己喜好設定圖樣式的格式

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把所有的圖說明文字都設為圖樣式,

然後到圖列頁面,參考資料->目錄->插入目錄->選項,把圖的目錄階層設為1,清掉其他的設定,然後確定後圖目錄生成完畢!(若出現是否取代現有目錄,請選否)

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此方法生成圖目錄較為簡易,但圖要自己註明第幾章第幾張圖,如圖1-1為第一章第一張圖同理,表目錄亦為相同步驟生成,只是樣式改為「表」即可。(若出現是否取代現有目錄,請選否)

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IV. 參考文獻製作

     參考文獻的製作要利用項目符號編輯,先定義好每個參考源的編號後,

引用參考文獻的文字中,參考資料->交互參照,選取所引用的文獻即可

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V. 方程式排版

     方程式編號總是在頁面最右側,如果每個方程式都手動對齊,也太浪費時間,因此,

先定義方程式樣式,然後格式->定位點->定位字元設為32字元,對齊方式靠右,前置字元無,如下圖所示,

再來,參考資料->插入標號,新增標籤「(」,自己在標號欄位補上右括號(此處方程式標號亦可手動鍵盤輸入),然後將該方程式的樣式設為方程式

最後,在標號與方程式中間,按一下Tab鍵,登登,空格自動產生出來了!其他的方程式亦是同樣步驟。

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VI. 更新目錄

    若是做完目錄後,文圖表目錄的頁碼可能會和當初的不一樣,此時,可在所建的目錄按滑鼠右鍵->更新功能變數,可選擇只更新頁碼或更新整個目錄(連圖表文字都一起更新)。

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相關文章:

[1]Excel模擬運算表教學:使用Excel模擬運算表,可以改變目標函數的參數,討論該參數對目標函數的影響,而無需手動一個一個地輸入。

[2]Word 2010 巨集快速插入方程式編輯器:說明如何使用word巨集快速插入方程式編輯器,加快文件處理速度

[3]英文重音符號輸入:修正微軟內鍵的美式鍵盤,即可輸入英文重音符號 

 

參考來源:

[1]http://kewang.pixnet.net/blog/post/18895605

[2]http://daybreak12.pixnet.net/blog/post/23482052

[3]http://daybreak12.pixnet.net/blog/post/23482053

[4]http://chuanstudio.pixnet.net/blog/post/44912897-word-2010-%E5%A6%82%E4%BD%95%E6%8F%92%E5%85%A5%E9%A0%81%E7%A2%BC%E3%80%81%E7%9B%AE%E9%8C%84%E3%80%81%E5%9C%96-%E8%A1%A8%E7%9B%AE%E9%8C%84%E3%80%81%E5%8F%96

[5]http://www.soft4fun.net/document/word%E6%8A%80%E5%B7%A7-%E7%B0%A1%E7%B0%A1%E5%96%AE%E5%96%AE%E8%AE%93word%E8%87%AA%E5%8B%95%E3%80%8C%E7%94%9F%E3%80%8D%E5%87%BA%E7%9B%AE%E9%8C%84-%E5%9C%96%E8%A1%A8%E7%9B%AE%E9%8C%84%E7%AF%87.htm

 


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