最近寫論文,遇到Word論文排版的問題,順便將網路上關於論文排版文章,整理為自己比較好理解的內容,讓自己往後能夠參考,本文為論文製作流程教學,讓需要的人們可以有系統與有效率地撰寫自己的論文,而不用土法鍊鋼地手動排版,其實Word 2010裡就藏有不少秘密,懂得使用就能事半功倍(其他版本的Word論文製作流程亦同,只是操作介面不同)。
首先,本文分為五大部分,可依自己需要參閱
(1)Word文件分節與插入頁碼
(2)文目錄製作
(3)圖表目錄製作
(4)參考文獻製作
(5)方程式排版
I. Word文件分節與插入頁碼
論文通常包含四大部分,(1)封面,(2)摘要與目錄,(3)章節,(4)參考文獻,其中封面沒有頁碼,目錄頁碼為羅馬數字,章節與參考文獻頁碼都是阿拉伯數字,因此,若不分節處理,論文裡的頁碼格式都會相同,所以必須要將論文分為三節,將頁碼設定獨立開來。
分節設定如下:版面配置->分隔設定->下一頁,在封面、摘要與表列最底列設定分節,點選頁首頁尾處,即可看到論文分為三節
頁碼設定如下:插入->頁碼,從封面頁插入頁碼
點選摘要的頁尾處,並選取頁碼格式,設定數字格式為羅馬文字,頁碼編排方式為起始頁碼,依照相同步驟將章節頁碼設定為阿拉伯數字,並且起始頁碼為1
再來點選摘要頁首,取消連結到前一節(取消格式繼承),依照相同步驟將章節頁首取消連結到前一節
最後,點選封面頁尾,並勾選首頁不同,即去除封面頁碼,到此完成論文分節與頁碼設定
II. 文目錄製作
文目錄製作要將論文階層化,通常摘要、目錄、圖列、表列、第x章、參考文獻都設定為階層1,而第x節都設定為階層2,越細的條目階層越大,以此類推。
先將論文改為大綱模式,檢視->大綱模式
再來,選取要設定階層的文字,並設定其階層,依照同步驟將摘要、目錄、圖列、表列、第x章、參考文獻都設定為階層1,而第x節都設定為階層2,設定完成字前會有「+」,不同階層有不同縮排
最後,切換回整頁模式,檢視->整頁模式,到目錄頁面,參考資料->目錄->插入目錄,修改處可以更改目錄字體,點選確定後即製作完文目錄
III. 圖表目錄製作
圖表目錄製作與文目錄製作不同,圖表目錄不需要定義階層,但要定義樣式,點選常用->樣式->新樣式,內容名稱改為圖,並依自己喜好設定圖樣式的格式
把所有的圖說明文字都設為圖樣式,
然後到圖列頁面,參考資料->目錄->插入目錄->選項,把圖的目錄階層設為1,清掉其他的設定,然後確定後圖目錄生成完畢!(若出現是否取代現有目錄,請選否)
此方法生成圖目錄較為簡易,但圖要自己註明第幾章第幾張圖,如圖1-1為第一章第一張圖,同理,表目錄亦為相同步驟生成,只是樣式改為「表」即可。(若出現是否取代現有目錄,請選否)
IV. 參考文獻製作
參考文獻的製作要利用項目符號編輯,先定義好每個參考源的編號後,
再引用參考文獻的文字中,參考資料->交互參照,選取所引用的文獻即可。
V. 方程式排版
方程式編號總是在頁面最右側,如果每個方程式都手動對齊,也太浪費時間,因此,
先定義方程式樣式,然後格式->定位點->定位字元設為32字元,對齊方式靠右,前置字元無,如下圖所示,
再來,參考資料->插入標號,新增標籤「(」,自己在標號欄位補上右括號(此處方程式標號亦可手動鍵盤輸入),然後將該方程式的樣式設為方程式,
最後,在標號與方程式中間,按一下Tab鍵,登登,空格自動產生出來了!其他的方程式亦是同樣步驟。
VI. 更新目錄
若是做完目錄後,文圖表目錄的頁碼可能會和當初的不一樣,此時,可在所建的目錄按滑鼠右鍵->更新功能變數,可選擇只更新頁碼或更新整個目錄(連圖表文字都一起更新)。
相關文章:
[1]Excel模擬運算表教學:使用Excel模擬運算表,可以改變目標函數的參數,討論該參數對目標函數的影響,而無需手動一個一個地輸入。
[2]Word 2010 巨集快速插入方程式編輯器:說明如何使用word巨集快速插入方程式編輯器,加快文件處理速度
[3]英文重音符號輸入:修正微軟內鍵的美式鍵盤,即可輸入英文重音符號
參考來源:
[1]http://kewang.pixnet.net/blog/post/18895605
[2]http://daybreak12.pixnet.net/blog/post/23482052
[3]http://daybreak12.pixnet.net/blog/post/23482053

不好意思, 想請問如果我的圖在內文的時候,因為放在同一行,所以我的圖目錄也變成 圖1-1 XXX 圖1-2XXX......5 要怎麼修改!!
我的範例都是建立在不同行的情形下,因為正常的圖、表說明文字是不會放在同一行的,或許你可以增加文字說明、更改架構,讓圖說明文字在不同行
請問: A. 我已經照著分節的步驟製作、標頁碼,但為何封面頁底下還有頁碼(1.) B. 第二節的第一頁(摘要)頁碼有出現羅馬字母(i),但是之後的目錄頁、圖目錄、表目錄皆沒出現羅馬字母頁碼 C. 第三節的第一頁(第一章 緒論)有出現數字頁碼(1.),但是後面接下來的一樣都沒有數字頁碼 請問要磣麼修改!!
請用大綱模式去檢視文件有沒有正確分節與設定
您好 太感謝您了 我看過很多版本把1-1-1教得很複雜 學了好幾個小時依然弄不好 但看過你的教學 居然一小時之內完成 只是"表"目錄成功 "圖"目錄卻只有3/1成功 最後我用手打字混過 總之非常感謝您 ^-----^ 真是太厲害了
不客氣,我之前也是被其他版本搞的很亂,才決定自己寫一篇好懂的,讓自己以後也可以參考,能幫到您我也很高興 圖跟表目錄是一樣的設定,您可以檢查圖說明文字是否沒正確設定好「圖樣式」
你好 我終於成功將圖也做好了 用您的辦法 之前之所以失敗是因為電腦跑較慢所以沒選取成功 若選取成功 樣式/圖(這欄會出現橘色) 如此才表示成功選取
Good job!若非不得已,我是不建議用手打字混過,如果是研究人員,會不斷地寫這類的文、圖、表目錄,自動化後以後才會節省大量時間
謝謝你 很高興你做了這份教學 對我很容易了解
不客氣,很高興能幫到大家
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您好,我想請問如果圖是在同一行,例如 圖2-1 圖2-2 但是目錄自動卻只會生成圖2-1的編碼 2-2卻跳過去 直接接到不同行的2-3 這部分我該如何解決呢?謝謝您。
我提供的範例是圖不在同一行,因為正常圖不會在同一行,如果是同一行也會給予圖2-1(a)(b)的名稱,這樣才會是同一張圖,您的情形需要參考其他的部落格了
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請問word2007的隨頁註採每節重新編號、起始頁(封面)碼設0而且起始頁碼不顯示之後 不知道為什麼頁碼卻自己變成每隔幾頁後頁碼又重新從一開始算 而不是到20頁就顯示第20頁 ? word轉成pdf後怎麼避免頁數少一頁?
請用大綱模式檢查各頁分節設定,不同節會重新計算頁碼
word按大綱模式後怎麼設定才能每節都不重新計算頁碼 但註腳保持每節都重新計算
註腳不在我的研究範圍內,這部分要請您到其他部落格看看
請問word2007轉pdf時 怎麼做才能避免少一頁?
資訊不足,我看不懂你的問題
第9到第11個問題改成請教word2007封面設了第0頁後 預覽列印裡第0頁的頁碼也有(轉成pdf也是) 怎麼做才能不顯示第0頁的頁碼? 在列印時除了在封面頁後加一頁空白頁之外 還有沒有別的辦法能在第0頁後先空一頁再印第一頁?有的內文不知是不是因為當頁註太長 在本文後空白一大段或是還不必換行他就自己換行了 那是什麼原因 該怎麼辦?同一份word複製到不同地方 只是改檔名後 再分別做一樣的修改 為什麼檔案大小會變得不同?word只有文字也不到1M而C槽和D槽也還很空 為什麼卻曾說什麼磁碟容量不夠 叫我另存新檔 還沒另存新檔卻舊檔消失 ?
1.通常是加空白頁,其他方法到網路找找 2.請轉到大綱模式看看有沒有分節或其他設定 3.不同磁碟有不同的格式如NTFS、Fat32,資料叢集定義也可能不同 4.要知道你電腦狀況才曉得為什麼,請你身邊的朋友幫你看看才有辦法
謝謝您的教學 一次就上手了!!!開心
不客氣,很高興幫到你
為什麼幾百頁的word頁碼裡有一頁的頁碼沒自動顯示 D碟的同一份檔案複製到桌面跟複製到不同的隨身碟 再同樣的第幾行打同樣字型的同幾個字 檔案大小也可能不同嗎
資訊不足,我也無法判斷 這您可試試,請注意檔案格式NTFS、FAT32…
雖然加一空白頁似乎不會印出enter的符號 不過不能封面就設第1頁 空白頁設第2頁 只是封面頁的頁碼不顯示嗎 連結到前一結那裡的字顏色是白的 沒辦法按 勾不勾首頁不同有什麼差別
封面頁分節即可分別設定頁碼,首頁不同您試一下就會明白
試過封面可以刪掉頁碼 第2頁(空白頁)的頁碼從2開始算 不過第2頁的頁碼刪掉之後 因為沒辦法按取消連結到前一節 第2頁的頁碼如果刪了 第3頁的頁碼也不見了
請分節讓頁碼具分隔性
如果一張論文有幾百張圖 不過每個小標題只有一張圖 也要標圖1 圖2嗎 本文裡的圖不用文繞圖也不在目錄寫圖次可以嗎 如果要在目錄寫圖次 是寫第幾張第幾節是圖1到幾嗎 但我把不是很大張的jpg圖貼上或插到word 已經流很多行空格給圖 為什麼word看到的還是只有圖的一部分 那要怎麼貼圖
這問題您可參考別人已完成的碩論 圖要縮小才能看到全部